Workflow-Benachrichtigungen
Richten Sie Ihre Workflows so ein, dass Benutzer automatisch benachrichtigt werden, wenn ihre Aufmerksamkeit für einen Schritt in diesem Workflow erforderlich ist. Mit vielen Workflowantworten werden Benutzer darüber benachrichtigt, dass ein Ereignis stattgefunden hat, auf das sie reagieren müssen. Bei einem Workflowschritt kann es sich beispielsweise um das Ereignis handeln, dass Benutzer 1 die Genehmigung eines neuen Datensatzes anfordert, und die Antwort besteht darin, dass eine Benachrichtigung an Benutzer 2 (den Genehmiger) gesendet wird. Der nächste Workflowschritt kann das Ereignis umfassen, dass Benutzer 2 den Datensatz genehmigt, und die Antwort besteht darin, dass eine Benachrichtigung an Benutzer 3 gesendet wird, damit die entsprechende Verarbeitung des genehmigten Datensatzes gestartet wird. Für Workflowschritte in Bezug auf Genehmigungen ist jede Benachrichtigung an einen Genehmigungsposten gebunden. Weitere Informationen finden Sie unter Workflow.
Hinweis
Die allgemeine Version von Business Central unterstützt Benachrichtigungen in Form von E-Mails und internen Notizen.
Wichtig
Alle Workflowbenachrichtigungen werden über eine Projektwarteschlange gesendet. Stellen Sie sicher, dass die Auftragswarteschlange in Ihrer Installation so eingerichtet ist, dass Workfolw-Benachrichtigungen behandelt werden können und dass das Kontrollkästchen Automatisch vom Server starten aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Job-Warteschlangen zur Einplanung von Aufgaben verwenden.
Benachrichtigungen einrichten
In den folgenden Bereichen richten Sie verschiedene Aspekte von Workflowbenachrichtigungen ein:
Benachrichtigung des Genehmigenden
Für Genehmigungsworkflows richten Sie die Empfänger von Workflowbenachrichtigungen ein, indem Sie auf der Seite Benutzereinrichtungs-Genehmigung eine Zeile für jeden Benutzer ausfüllen, der in den Workflow einbezogen wird.
Wenn beispielsweise Benutzer 2 im Feld Benutzer-ID in der Zeile für Benutzer 1 angegeben ist, dann wird die Benachrichtigung für eine Genehmigungsanforderung an Benutzer 1 gesendet. Weitere Informationen finden Sie unter . Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Genehmigungsbenutzern.
Benachrichtigungspläne
Sie legen fest, wann und wie Benutzer Workflowbenachrichtigungen erhalten, indem Sie auf der Seite Benachrichtigungsplan für jeden Workflowbenutzer ausfüllen. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren Sie, wann und wie Sie Benachrichtigungen möchten.
Passen Sie die E-Mail-Benachrichtigungen an
Wenn Sie möchten, können Sie den Inhalt der E-Mail-Benachrichtigung anpassen, indem Sie Bericht 1320, Benachrichtigungs-E-Mail ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Ändern benutzerdefinierter Berichtslayouts.
Antwortoptionen
Sie richten bestimmte Inhalte und Regeln für eine Workflowbenachrichtigung ein, wenn Sie den betreffenden Workflow erstellen. Dazu wählen Sie Optionen auf der Seite Workflowreaktion-Optionen für die Workflowantwort aus, die die Benachrichtigung darstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Schritt 9 unter Erstellen von Workflows.
Den Absender benachrichtigen
Fügen Sie für Genehmigungsworkflows einen Workflow-Antwortschritt hinzu, um den Absender zu benachrichtigen, wenn die Anforderung genehmigt oder abgelehnt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Schritt 9 unter Erstellen von Workflows.
Siehe auch
Genehmigungsbenutzer einrichten
Einrichten von Workflowbenutzern
Angeben des Zeitpunkts und der Art des Empfangs von Benachrichtigungen
Erstellen eines Workflows
Erstellen und Ändern benutzerdefinierter Berichtslayouts
Verwenden von Aufgabenwarteschlangen für die Aufgabenplanung
E-Mail einrichten
Exemplarische Vorgehensweise: Einrichten und Nutzen eines Einkaufsanfrage-Genehmigungsworkflows
Workflow
Hinweis
Können Sie uns Ihre Präferenzen für die Dokumentationssprache mitteilen? Nehmen Sie an einer kurzen Umfrage teil. (Beachten Sie, dass diese Umfrage auf Englisch ist.)
Die Umfrage dauert etwa sieben Minuten. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben. (Datenschutzbestimmungen).