Tipps und Tricks: RapidStart Services

Wenn Sie Unternehmen mit RapidStart Services konfigurieren, gibt es einige Tipps und Tricks, die Sie für eine reibungslose Implementierung nutzen können.

Konfigurationsvorlagen nutzen

Mit Konfigurationsvorlagen können Sie Ihren Implementierungsprozess optimieren. Sie können damit ähnliche Debitoren in Segmente einbinden und dann ein Implementierungsprotokoll entwickeln, das alle Debitoren in einem Segment in ähnlicher Weise behandelt. Auf diese Art können Sie bei jedem Segment eine bestimmte Vorkonfiguration anwenden und mit einer schnelle Implementierung fortfahren.

Konfigurationsfragebögen

Um das Ausfüllen eines Konfigurationsfragebogens zu unterstützen, erwägen Sie, Standardantworten zu definieren, um auf bewährte Methoden hinzuweisen.

Stapelerstellung von Buch.-Blattzeilen

Es wird empfohlen, die Datenmigrationswerkzeuge für die Migration von Blatteinträgen zu verwenden. Bei der Erstellung von Buch.-Blattzeilen mit der Stapelverarbeitung steht andernfalls nur ein begrenzter Bereich zur Verfügung, und es werden nur Verzugsfelder in einem Buch.-Blatt generiert. Der Rest des Buch.-Blattes muss anschließend manuell ausgefüllt werden werden.

Migrierung von Transaktionen

Es wird empfohlen, Eröffnungssalden in der folgenden Reihenfolge in mehreren Schritten zu migrieren.

  1. Migrieren Sie die Eröffnungssalden des Sachkontos, ohne die untergeordneten Konten des Sachkontos zu verwenden. Verwenden Sie bestimmte Ausgleichskonten für Eröffnungssalden, wobei pro untergeordnetes Sachkonto eines eingerichtet werden sollte. Richten Sie für direkte Buchungen Ausgleichskonten ein.
  2. Migrieren Sie offene Debitorenposten.
  3. Migrieren Sie offene Artikelposten.
  4. Migrieren Sie offene Anlagenposten.

Machen Sie jedes Paket überschaubar

Wenn Sie Konfigurationspakete zum Migrieren von Daten verwenden, teilen Sie die Daten zur Erleichterung der Portabilität in separate Pakete auf. Wenn Sie beispielsweise die Posten von 20 Jahren migrieren möchten, kann der Import viele Stunden und Tage dauern. Teilen Sie die Daten stattdessen auf, damit die einzelnen Pakete überschaubarer werden. Derzeit gibt es keine festen Regel, welche Paketgröße am besten geeignet ist. Wenn Sie jedoch Probleme beim Importieren oder Exportieren eines Pakets feststellen, versuchen Sie es erneut mit einem kleineren Paket und warten Sie ab, ob dies hilfreich ist.

Siehe auch

Einrichten eines Unternehmens mit RapidStart Services
Verwaltung

Hinweis

Können Sie uns Ihre Präferenzen für die Dokumentationssprache mitteilen? Nehmen Sie an einer kurzen Umfrage teil. (Beachten Sie, dass diese Umfrage auf Englisch ist.)

Die Umfrage dauert etwa sieben Minuten. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben. (Datenschutzbestimmungen).