Einrichtbare Pflichtfelder

Stellen Sie sicher, dass beim Anlegen neuer Debitoren, Kreditoren oder Artikel wichtige Informationen gepflegt werden. Dazu können Sie für die Eingabemasken Pflichtfelder definieren. Werden die Pflichtfelder nicht ausgefüllt, erscheint beim Versuch die Karte zu schließen eine Meldung, zu den fehlenden Informationen.

So richten Sie eine Pflichtfeld Gruppe ein

1. Klicken Sie im Menüband oben rechts auf die Lupe und geben Sie in das Suchfeld Pflichtfelder Gruppen ein.

2. Klicken Sie im Menüband auf +Neu, um eine neue Pflichtfeld Gruppe zu erstellen.

3. Geben Sie in das Feld Code eine Kurzbezeichnung ein und fügen Sie im Feld Beschreibung eine kurze Erläuterung hinzu.
4. Im Drop-Down-Menü im Feld Tabellentyp legen Sie die entsprechende Tabelle fest
5. Öffnen Sie das Drop-Down-Menü im Feld Block-Feld-ID und wählen Sie das Feld Gesperrt aus.
6. Setzen Sie das Block-Feld Vorgabewert auf Ja und den Blockfeld Check Wert auf Nein

Hinweis

Durch diese Einstellung wird der neu erstellte Stammdatensatz automatisch auf Gesperrt gesetzt. Wird diese entsperrt und der Stammdatensatz geschlossen, ohne dass die definierten Pflichfelder gefüllt sind, erhalten Sie eine Meldung zu den fehlenden Angaben.

So definieren Sie Pflichtfelder

Nachdem Sie die Pflichtfeld Gruppen eingerichtet haben, definieren Sie die Pflichtfelder, die bei der Stammdatenanlage geprüft werden sollen:

1. Markieren Sie die Pflichtfeld Gruppe, für die Sie Pflichtfelder definieren wollen.

2. Klicken Sie im Menüband auf Pflichtfelder.

3. Das Feld Tabellen-ID ist bereits ausgefüllt. Im Feld Feld-ID legen Sie fest, welches Feld ein Pflichtfeld werden soll. Die Felder Feldname und Tabellenname werden automatisch ausgefüllt.