Buchungsreihenfolge bei Direktlieferungen

Die standardmäßige Abwicklung eines Auftrags sieht vor, dass die Verkaufsrechnung vor der Einkaufsrechnung gebucht wird. Für Direktlieferungen haben Sie die Möglichkeit, die Buchungsreihenfolge zu ändern. So können Sie die Bezahlung des Kreditors veranlassen, auch wenn die Verkaufsrechnung an den Kunden noch zurückgehalten wird.

So sieht der standardmäßige Ablauf einer Direktlieferung aus

Bei einer Direktlieferung vergibt der Kunde zunächst einen Auftrag. Die Bestellung wird an den Lieferanten weitergegeben, der den Artikel direkt an den Kunden ausliefert. Nach der Buchung der Liefermeldung, wird die Lieferung im Einkauf und Verkauf gebucht. Nun kann die Verkaufsrechnung gebucht und an den Kunden versendet werden. Zum Schluss erfolgt die Buchung der Einkaufsrechnung des Lieferanten.

Hinweis

Die Rechnung des Kreditors standardmäßig kann nicht vor der Rechnung an den Debitor gebucht werden.

So öffnen Sie die Buchungsreihenfolge bei Direktlieferungen

  1. Klicken Sie oben rechts im Menüband auf die Lupe und geben Sie in das Suchfeld Verkauf Einrichtung ein.
  2. Öffnen Sie das Inforegister Direktlieferung / Spezialauftrag.
  3. Aktivieren Sie das Feld Buchung der EK-Rechnung vor VK-Rechnung zulassen

Nun können Sie nach der Buchung einer Lieferung frei entscheiden, ob zunächst die Verkaufs- oder Einkaufsrechnung gebucht wird.