Einrichten von Mahnmethoden, Bestimmungen und Mahntext
Mithilfe von Mahnungen können Debitoren auf überfällige Beträge aufmerksam gemacht werden. Mahnmethoden können in beliebiger Anzahl eingerichtet werden. Jeder einzelne Satz von Bedingungen ist durch einen Code gekennzeichnet. Jeder Mahnmethodencode enthält vordefinierte Mahnstufen. Jede Mahnstufe enthält Regeln darüber, wann die Mahnung ausgegeben wird, zum Beispiel wie viele Tage nach der Fälligkeit der Rechnung oder nach der vorherigen Mahnung.
Mahnbestimmungen
Bei Debitoren mit überfälligen Zahlungen muss entschieden werden, wann und auf welche Weise eine Mahnung gesendet wird. Darüber hinaus können ggf. Gebühren oder Zinsen erhoben werden. Sie können eine beliebige Anzahl an Lieferanmahnungsmethoden einrichten.
Hinweis
Wenn Sie Zinsen auf überfällige Zahlungen berechnen möchten, können Sie das auch bei der Mahnungserstellung. Möchten Sie die Zinsen dagegen nur berechnen und Ihre Debitoren darüber in Kenntnis setzen, ohne eine Mahnung zu senden, sollten Sie Zinsrechnungen verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Erinnerungen oder Finanzierungskosten.
So richten Sie Mahnmethoden ein:
- Wählen Sie die
Symbol öffnet, geben Sie Mahnmethoden ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link. - Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.
- Um mehr als eine Kombination von Mahnmethoden zu verwenden, richten Sie einen Code für jede ein.
Mahnstufen
Für jeden Lieferanmahnungsmethodencode können beliebig viele Lieferanmahnungsstufen definiert werden. Bei der ersten Erstellung einer Mahnung für einen Debitor werden die Einstellungen der Stufe 1 verwendet. Beim Registrieren der Mahnung wird die Stufennummer in den erstellten Mahnposten erfasst und mit den jeweiligen Debitorenposten verknüpft. Ist eine erneute Mahnung erforderlich, werden alle Mahnposten überprüft, die mit offenen Debitorenposten verknüpft sind, um die höchste Stufennummer zu ermitteln. In der neuen Mahnung werden dann die Bedingungen für die nächsthöhere Stufennummer verwendet.
Werden mehr Mahnungen erstellt als definierte Stufen vorhanden sind, werden die Bedingungen der höchsten Stufe verwendet. Die Anzahl der erstellbaren Mahnungen wird in den Mahnmethoden durch das Feld Max. Anzahl Mahnungen begrenzt.
So richten Sie Mahnstufen ein:
- Wählen Sie die Symbol öffnet, geben Sie Mahnmethoden ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
- Klicken Sie auf der Seite Mahnmethoden in die Zeile mit der Methode, für die Sie Stufen anlegen möchten, und wählen Sie dann die Aktion Stufen.
Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.
Tipp
Die Einstellung des Felds Zinsen berechnen legt fest, ob bei der Erinnerung Zinsen für die Erinnerung angezeigt werden. Das Feld Zinsen buchen auf der Seite Erinnerungsbestimmungen bestimmen, ob die berechneten Zinsen auf Sachkonten und Debitorenkonten gebucht werden müssen.
Um anzuzeigen, dass Zinsen berechnet werden sollen, wählen Sie das Feld Zinsen berechnen.
Geben Sie optional für jede Erinnerungsstufe zusätzliche Gebühren sowohl in MW als auch in Fremdwährung an. Sie können mehrere Gebühren in Fremdwährungen für jeden Code auf der Seite Mahnstufen einrichten.
Die zusätzlichen Gebühren können auf drei verschiedene Arten berechnet werden, die durch den Wert des Feld Hinzufügen. Gebührenberechnungsart definiert werden.
Fixiert
Die Gebühren werden auf der Grundlage der Werte der Felder Zusätzliche Gebühr in der Zeile für die Erinnerungsebene selbst berechnet.
Single Dynamic
Die Gebühren werden auf der Grundlage der Werte der Felder Zusätzliche Gebühr einrichten in der Zeile für die Erinnerungsebene selbst berechnet.
Akkumulierte Dynamik
Die Gebühren werden auf der Grundlage der Werte der Felder Zusätzliche Gebühr einrichten in der kombinierten Zeile für die Erinnerungsebene selbst berechnet.
Wählen Sie die Aktion Währungen aus.
Auf der Seite Währungen für Mahnstufen festlegen können Sie für jeden Mahnstufencode und die dazugehörende Mahnstufe Fremdwährungsinformationen hinterlegen, die aus einem Währungscode und einer Gebühr bestehen.
Hinweis
Wenn Sie Mahnungen in Fremdwährungen erstellen, verwendet die Anwendung die Bedingungen für Fremdwährungen, die Sie in dieser Tabelle eingerichtet haben, um Mahnungen zu erstellen. Falls keine Mahnkonditionen für Fremdwährungen eingerichtet wurden, verwendet die Anwendung die Mahnkonditionen für die Mandantenwährung auf der Seite Mahnstufe und rechnet diese in die entsprechende Währung um.
Jede Mahnstufe kann mit Text versehen werden, der entweder vor (Vortext) oder nach (Nachtext) den Mahnposten gedruckt wird.
Wählen Sie die Aktionen Anfangstext oder Endtext entsprechend aus und füllen Sie die Seite Mahntext aus.
Um zugehörige Werte in das resultierende Mahntext automatisch einzusetzen, geben -Sie die folgenden Platzhaltern im Feld Text Feld ein.
Platzhalter Wert %1 Inhalt des Felds Belegdatum des Mahnungskopfs %2 Inhalt des Felds Fälligkeitsdatum des Mahnungskopfs %3 Inhalt des Felds Zinssatz im verknüpften Zinskonditionen %4 Inhalt des Felds Restbetrag des Mahnungskopfs %5 Inhalt des Felds Zinsbetrag des Mahnungskopfs %6 Inhalt des Felds Zusatzgebühr des Mahnungskopfs %7 Der Gesamtbetrag der Mahnung %8 Inhalt des Felds Mahnstufe des Mahnungskopfs %9 Inhalt des Felds Währungscode des Mahnungskopfs %10 Inhalt des Felds Buchungsdatum des Mahnungskopfs %11 Der Unternehmensname. %12 Inhalt des Felds Zusatzgebühr pro Zeile des Mahnungskopfs Wenn Sie beispielsweise schreiben %9 %7 fällig am %2., dann enthält die Mahnung den folgenden Text: Sie schulden 1.200,50 MW, fällig am 02-02-2014.
Hinweis
Das Fälligkeitsdatum wird entsprechend der von Ihnen eingegebenen Datumsformel berechnet. Weitere Informationen zu finden Sie unter Verwenden von Datumsformeln.
Geben Sie nach der Einrichtung der Mahnmethoden (mit zusätzlichen Stufen und Text) auf jeder Debitorenkarte einen der Codes ein. Weitere Informationen finden Sie unter Neue Debitoren registrieren.
Siehe auch
Einziehen von Restbeträgen
Zinskonditionen einrichten
Finanzen einrichten
Hinweis
Können Sie uns Ihre Präferenzen für die Dokumentationssprache mitteilen? Nehmen Sie an einer kurzen Umfrage teil. (Beachten Sie, dass diese Umfrage auf Englisch ist.)
Die Umfrage dauert etwa sieben Minuten. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben. (Datenschutzbestimmungen).