Verwalten der Microsoft Teams-Integration mit Business Central

GILT FÜR: Business Central Online

Dieser Artikel bietet einen Überblick darüber, was Sie als Administrator zur Steuerung der Microsoft Teams-Integration in Business Central unternehmen können.

In Microsoft Teams

Mindestanforderungen

In diesem Abschnitt werden die Mindestanforderungen für die Verwendung der Business Central-App-Funktionen in Teams beschrieben.

  • Erforderliche Lizenzen

    Diese Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die Lizenzen, die für die Verwendung der Business Central-App-Funktionen in Teams erforderlich sind.

    Funktion Teams-Lizenz Business Central Lizenz
    Einen Link zu einem Business Central-Datensatz in eine Unterhaltung einfügen und ihn als Karte versenden. Häkchen Häkchen
    Eine Karte eines Business Central-Datensatzes in einer Unterhaltung anzeigen. Häkchen
    Weitere Details für eine Karte eines Business Central-Datensatzes in einer Unterhaltung anzeigen. Häkchen Häkchen

  • URL-Vorschau zulassen

    Die Richtlinieneinstellung URL-Vorschau zulassen muss aktiviert sein. Andernfalls kann keine Karte für Business Central Links generiert werden, die in eine Teams-Unterhaltung eingefügt werden. Weitere Informationen zu dieser Einstellung finden Sie unter Nachrichtenrichtlinien in Teams verwalten.

Verwalten der Business Central App (optional)

Als Teams-Administrator können Sie alle Apps für Ihre Organisation verwalten, einschließlich der Business Central-App. Sie können die Business Central-App für Ihr Unternehmen genehmigen oder installieren, die Installation der App durch Benutzer blockieren und vieles mehr.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln in der Microsoft Teams-Dokumentation:

In Business Central

Mindestanforderungen

  • Business Central-Version:

    Business Central 2020 Veröffentlichungzyklus 2, Aktualisierung 17.3 oder höher. Die Teams-Integration wird nur für Business Central Online unterstützt, nicht für On-Premises.

  • Codeunit 2718 Seitenzusammenfassungsanbieter wird als Webdienst veröffentlicht:

    Diese Codeunit wird standardmäßig als Webdienst veröffentlicht. Die Codeunit ist Teil der Business Central-Systemanwendung. Sie wird verwendet, um die Felddaten für eine Business Central-Seite abzurufen, die einer Teams-Unterhaltung hinzugefügt wurde. Weitere Informationen zum Veröffentlichen von Webdiensten finden Sie unter Webdienst veröffentlichen.

  • Benutzerberechtigungen:

    Die Seiten und Daten, die Benutzer in einer Teams-Unterhaltung anzeigen und bearbeiten können, werden größtenteils durch deren Berechtigungen in Business Central gesteuert.

    • Um einen Business Central-Link in eine Teams-Unterhaltung einzufügen und diesen zu einer Karte zu erweitern, müssen Benutzer mindestens über die Leseberechtigung für die Seite und ihre Daten verfügen.
    • Sobald eine Karte in eine Unterhaltung übermittelt wurde, kann jeder Benutzer in dieser Unterhaltung diese Karte ohne Berechtigungen für Business Central anzeigen.
    • Um weitere Details für eine Karte anzuzeigen oder den Datensatz in Business Central zu öffnen, müssen Benutzer über Leseberechtigung für die Seite und ihre Daten verfügen.

    • Um Daten zu ändern, benötigen Benutzer Änderungsberechtigungen.

      Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Berechtigungen an Benutzer und Gruppen zuweisen.

Datenschutz und Compliance verwalten

Microsoft Teams bietet umfassende Kontrollen für die Einhaltung und Verwaltung sensibler oder persönlich identifizierbarer Daten—einschließlich Daten, die von der Business Central App zu Chats und Kanälen hinzugefügt wurde.

Verstehen wo Business Central Karten gespeichert werden

Nachdem eine Karte an einen Chat gesendet wurde, werden die Karte und die auf der Karte angezeigten Felder in Teams kopiert. Diese Informationen unterliegen den Teamrichtlinien für Ihr Unternehmen, z. B. Richtlinien zur Aufbewahrung von Daten. Bei der Anzeige von Kartendetails werden keine Daten im Detailfenster in Teams gespeichert. Die Daten bleiben in Business Central gespeichert und wird nur von Teams abgerufen, wenn der Benutzer die Details anzeigen möchte.

Beschränken des Kartenaustauschs

Sie verhindern, dass bestimmte Benutzer oder Gruppen Karten an Chats oder Kanäle senden, indem Sie Nahrichten-Richtlinien einrichten, die die Einstellung URL-Vorschau deaktivieren. Weitere Informationen zu dieser Einstellung finden Sie unter Nachrichtenrichtlinien in Teams verwalten.

Sie können auch Informationssperren verwenden, um zu verhindern, dass Einzelpersonen oder Gruppen miteinander kommunizieren. Weitere Informationen finden Sie unter Informationssperren in Microsoft Teams.

Funktionen zur Verhinderung von Datenverlust im Microsoft 365 Security & Compliance Center können nicht speziell auf Karten angewendet werden. Sie können jedoch auf die Chat-Nachrichten angewendet werden, die die Karten enthalten. Informationen zu zukünftigen erweiterten Funktionen, einschließlich der Aktivierung von DLP für Karten, finden Sie unter https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=67093.

Antworten auf Datenenanforderungen

Sie ermöglichen Teammitgliedern und Teambesitzern, Nachrichten mit vertraulichen Karten zu löschen, indem Sie Nachrichtenrichtlinien einrichten, wie Besitzer können gesendete Nachrichten löschen und Benutzer können gesendete Nachrichten löschen. Weitere Informationen zu dieser Einstellung finden Sie unter Nachrichtenrichtlinien in Teams verwalten.

Inhaltssuche und eDiscovery Compliance-Funktinen im Microsoft 365 Security & Compliance Center können nicht speziell auf Karten angewendet werden. Sie können jedoch auf die Chat-Nachrichten angewendet werden, die Karten enthalten. Informationen zum Nachverfolgen der bevorstehenden Konformitätsfunktionen für Karten finden Sie unter https://www.microsoft.com/microsoft-365/roadmap?featureid=68875.

Weil Kartendaten in Teams eine Kopie der Daten in Business Central sind, können Sie auch Business Central Funktionen zum Exportieren der Kundendaten sofern erforderlich verwenden. Weitere Informationen zum Datenschutz in Business Central finden Sie unter FAQ zu Datenschutz für Business Central Debitoren.

Siehe auch

Business Central und Microsoft Teams Integration Übersicht
Die Business Central-App für Microsoft Teams installieren
Teams FAQ
Teams Problembehebung
Entwicklung für die Teams-Integration

Starten Sie eine kostenlose Testversion!

Hinweis

Können Sie uns Ihre Präferenzen für die Dokumentationssprache mitteilen? Nehmen Sie an einer kurzen Umfrage teil. (Beachten Sie, dass diese Umfrage auf Englisch ist.)

Die Umfrage dauert etwa sieben Minuten. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben. (Datenschutzbestimmungen).